Bestyrelsesmøde d. 30/04-2019
Fremmødte: Linda, Richard, Mikkel, Kim (Som er blevet indbudt til at deltage)
Referant:Richard
Den ekstraordinære generalforsamlings valg nedskrives:
Linda er formand
Richard er næstformand
Mikkel er menigt bestyrelsesmedlem
Peter J. er fortsat suppleant
Præsentations af de opmødte:
Kim fortæller bl.a. om hans ønske i at være kasserer for kajakklubben Sydvest, sin mangeårige erfaring som kasserer i håndboldklub med stort budget og et dagligt arbejde med økonomi.
1. Bestyrelsen fik koder til: Mail, hjemmesider og foreningsportalen.
Kode og brugernavn til kajakklubbensydvest.dk skal mailes til alle medlemmer.
Bruger: sydvest
Kodeord: Krikand1
(Skal ændres hvert år efter kontingentbetaling)
2. Kasserer/Økonomisk ansvarlig kontaktperson skal skiftes:
Varde Kommune, foreningsportalen
Andelskassen med ny nem id adgang
NemID erhverv
Føtex konto kort
Ipaddle
CVR-registeret
3. Låsesmed kontaktes vedr. nye koder når det nye bådhus står færdigt. Derefter udsendes mail til alle betalende medlemmer.
4. Medlemsliste skal opdateres - Richard laver mailgruppe
5. 3 fakturaer fra Stark, Bjarne Nielsen og Andersen & Andreasen står til betaling.
Alle tre faktura findes på klubbens mail
Linda går i banken med disse.
Udlæg: Der skal undersøges hvem der har gjort udlæg på mad fra fliselægning.
6. Udarbejdelse af rollefordeling og forretningsorden er påbegyndt.
Nævnte punkter:
Kontakt til ro- og sejlklub
Ågruppemøder
Indkøb af klubtøj
Indkøb af kajakmateriel
Indkøb af forbrug til klubhus
Facebookadministration
Hjemmesideredaktion
Ansvar for Kvie Sø, Karlsgårdedagen, Varde Å dag, Åbent hus og Tour de Gudenaa
Økonomiansvar (Budget, regnskab, kontingent og revision)
Medlemslister
Indkaldelse til bestyrelsesmøder og dagsordener
Referat af bestyrelsesmøder
Tilskudordninger
Pressemeddelelser
Anerkendelser v. jubilæum o.l.
7. Der gøres opmærksom på at Linda og Richard tager på Instruktør 2 kursus i Skanderborg d. 11-12/5 med efterfølgende eksamen i juni.
8. Mikkel oplyser om ældre Tracere (Overgangskajakker), Vajda (Kapkajakker) der ligger i Frederikshavn. Han vil undersøge tilstanden og vender tilbage herom.
9. Efter samtale med Vasant Kotak (DKF) og fuld enighed i bestyrelsen skal der indkaldes til endnu en ekstraordinær generalforsamling for at få en økonomiansvarlig/kasserer i klubben.
Indkaldelsen skal indeholde 3 punkter: Valg af referant, valg af dirrigent, valg af kasserer. Datoen for valget er: 14/5-2019 kl. 18.00
Der udsendes indkaldelse hurtigst muligt (Gerne d. 1/5-2019)
10. Ny dato for bestyrelsesmøde: D. 3/6-2019 kl. 19.00
11. Referat godkendt
