Betyrelsesmøde d. 12/8-19
Fremmødte: Linda, Richard og Kim
Referent: Richard
1. Statusoptælling og værdisætning:
Bestyrelsen opgjorde antallet af kajakker, pagajer, udstyr, svømmeveste og materiel tilhørende Kajakklubben Sydvest. Derefter fastsatte vi dets værdi til bogføring i regnskabet.
Kim sørger for registreringen.
2. Klubkasketter:
Linda har haft kontakt med Helsinghoff Reklame vedr. røde logokasketter til klubbens hjælpende medlemmer samt salg. De kom med dette tilbud:
Cap MB6206 elastik fit S/M & L/XL kr. 90,- pr stk
Logo i hvid tranferes 5x5 cm placeres på front over 2 panaler (det vil “knække” i samlingen af panelerne med tiden) incl påvarmning
v/10 stk. kr. 35,- pr stk. v/25 stk. kr. 33,- pr stk. Film & opstart kr. 325,-
Alle priser er excl moms
Linda har bestilt 10 stk. s/m og 15 stk. l/xl. De kan afhentes inden Varde Å dag (Hvis alt går vel).
3. Varde Å dag:
Hjælpere formiddag: Bo, Egon, Svend, Lotte, Karina, John, Ulla, Rasmus og Flemming.
Hjælpere eftermiddag: Bo, Egon Svend, Lotte, Karina, Line, John og Flemming.
Linda og Richard kommer også.
Mad på dagen: Linda køber rundstykker til de som møder kl. 9.00. Til frokost er der en billet til pølsevognen på pladsen.
4. Kvie Sø:
Vores familietur har indtil videre kun 1 tilmeldt, Lotte.
Ønsket minimum antal tilmeldinger er: 10 medlemmer
S.U. 18/8. Vi håber på det bedste, ellers må der aflyses.
5. Roahl foreslår at vi lægger 100.- oven i introkursusprisen og når man bliver frigivet ved 100km får man en rød klub t-shirt. Bestyrelsen synes det er en god idé og vil tage den med til Generalforsamlingen.
6. Bådhuset er færdigt!!
Hvor er det blevet flot – Og sikke et kæmpe arbejde der er blevet lagt i det fra mange forskellige sider. Vi er meget stolte. Richard har oprettet logo fra LAG, samt tekst og billeder på klubbens hjemmeside som bevis for projektet. Byggeudvalget har fået tilsendt en PDF med screenshots og galleri.
Kim oplyser at projektet dd har kostet 214.344,12 plus timeløn
7. Diverse:
- Tour De Gudenaa d. 7/9 skal bruge hjælpere ved overbæringsstederne. Richard og Linda sender et skriv rundt
.- Dato for budget og regnskabs færdiggørelse skal undersøges. Kim har ansvaret.
8. Næste bestyrelsesmøde: Onsdag d. 18/9 kl. 19.00, Referat godkendt.
