Referat BESTYRELSESMØDE 11. juni 2018
Deltagere: Linda, Richard, Norman, John Bo, Elisabeth.
1. Introkurser hold 1-2-3
Evaluering af
- undervisningsforløb, hold-størrelser, hold-antal og materialer
- instruktørmedhjælpere og antal af instruktører
- frigivelsesturene
- Hvad er gået godt, hvad skal/kan ændres til næste år?
Overordnet er undervisningsprogrammet helt ok; små praktiske detaljer tilrettes af Richard.
Der ønskes fortsat holdstørrelser på 6 -8 deltagere. Hvor mange hold det kommende år afhænger
af antallet af deltagere. Der ønskes flere vingpagajer; 4 stk. og 1 børnepagaj skaffes af Richard
(gerne brugte)
Antallet af undervisere på de enkelte hold: gerne 3 personer: instruktør 2, instruktør 1, hjælper.
Flere instruktør 1 ́ere spottes og uddannes af vore egne 2ère. Hjælperne uddannes og trænes
ligeledes inden de søsættes sammen med de nye hold.
Frigivelsesturere gik s.... godt! Holdene udtrykte tilfredshed med undervisningsforløbene; udover
basal roteknik o.s.v. blev de udfordret på passende måder.
5 instruktører har fået børneattester.
2. Fra byggeudvalget
Elisabeth orienterede. Ansøgning om byggetilladelse ligger hos kommunen. Kajakskuret skal ligge
på linie med det eksisterende. Vi håber på en snarlig godkendelse, så vi kan nå at indsende
ansøgning om LAG-midler inden 27/6 (deadline). Byggeudvalget har besluttet at søge 100.000 kr.
hos DGI, samt 5-6 private fonde om støtte. Vi har fået en pris på 170.500 kr. hos Glasbyg, hertil
lægges priser på el, fliser, udgravning, maling, vandafledning, evt træfældning. Morten er i kontakt
med Andersen & Andreasen om deres prissættelse. Vi skal have 2 pristilbud på projektet.
3. Salg og køb af kajakker
18.800 kr. indbragte salget af Struer Active kajakker.
Der er mangel på “overgangskajakker” fra de brede stabile til de mere smarte og smalle. Lancer,Tracer & Escape er 3 kajaktyper, som ønskes købt, gerne brugte, evt. hos Randers Kajakklub den 30/6, hvor Linda og Richard (måske) skal til IPP 3 eksamen samme sted. Samlet pris ca. 6.500 kr.
4. Havkajakkursus efter sommerferien
Kan man deltage i havkajak-kursus uden at have turkajak-licens?
Kan man være medlem uden turbevis?
Man kan deltage i havkajak-kursus uden turkajak-licens når klubben får sin egen IPP 2-instruktør.
Som det er nu, hvor vi booker os ind hos anden instruktør, kræver det medlemsskab af klubben/
IPP 2 turkajak-licens.
Hvis man ønsker medlemsskab, men uden turbevis, kan det ske efter aftale med instruktørerne,
hvor man testes grundigt af disse.
5. Kursusdeltagelse
Eksamen for Linda & Richard IPP3 evt. 24/6 eller 30/ 6
John Bo IPP3 hav: Finder selv et examenstidspunkt.
Næste år: Instruktør 2 tur: Linda & Richard, instruktør 2 hav: John Bo.
6. Kommende aktiviteter
Besøg af kultur- & fritidschef Karsten Rimmer 12. juni kl. 18. Orientering om klubbens aktiviteter,
udviklingsplaner, nyt kajakhus. Deltagere: Norman, Linda, Richard, Elisabeth.
- Fællesture tur/havkajak?
Det kniber med ledere af fællesturene på andre vandløb. Linda kontakter Maria og Marianne, John
Bloch kontaktes for turen Karlsgårde - Janderup. Vi andre går i tænkeboks.
- Kvie Sø familietur 11. august
Norman er turleder. Der grilles ved middagstid.
- Varde Å dag 19. august.
Ingen fra bestyrelsen deltager i intro-mødet 12. juni.
- Karlsgårdedag søndag 9. september
Hele bestyrelsen deltager
- Polerdag søndag 2. september
Informationer lægges ud til medlemmerne. Bo kontaktes
Så er der oplevelsesloop/ nye havne-fronter 28. september, hvor kajakklubben deltager, idet vi ror
& vinker til vardensere og andre.
Og så er der Å-gruppemøde 4. oktober i Roklubben, hvor Linda og Richard deltager.
Standerstryg søndag 28. oktober. Nærmere besked tilgår medlemmerne
Juleroning m.v. søndag 16. december. Nærmere besked til medlemmerne.
De nye medlemmer ønsker forskellige tiltag, f.eks grill & hygge. Vi opfordrer dem kraftigt til at kaste
sig ud i disse aktiviteter, de har bestyrelsens fulde opbakning.
7. Evaluering af vores nye tiltag med
- rengøring af klubhus: De nye medlemmer opfordres til at deltage i rengøring. Gøres efter
fællesroning. Desuden opfordrer Norman til det samme (!?)
- Græsslåning: Fungerer udmærket. Roklubben udlåner gerne trimmer.
- Indkøb til klubhuset: Vi har konto i Føtex og Lohse. Norman og Elisabeth foretager indkøb.
Materielmester: Kurt fortsætter
8. Økonomi pr. juni 2018
Klubkontoen er på 80.000 kr pr. 11/6 2018. Derudover har vi 25.000 kr. på en højrentekonto. I
forhold til 2017 har vi et større forbrug på ca. 10.000 kr. på drift af klubben ( 2 havkajakker,
kodelås, kurser og strøm).
Mangler tilskud fra Varde kommune, som gerne skulle være højere end året før pga
kursusdeltagelse i 2017.
9. Antal medlemmer pr. juni 2018: 59
10. Bordet rundt /orientering: Tja .. alt er vist blevet sagt.
11. Eventuelt: Se Richards liste
--- ---
Bestyrelsesmøde d. 11/6-18
Til punkt ”Eventuelt”
1) Kontingent tilbageføres.
XXX – Ikke bestået
2) IPP2-Licens ikke tildelt til
xxx
yyy
Da de ikke er oprettet som medlemmer
3) Nyt medlem – Christian Rex-Nielsen
Christian er uddannet diplomtræner og IPP3-roer
Har været aktiv som træner i Vejle
Vil gerne assistere mig med træningsaftener fra August
4) Faste bokse med mulighed for hængelås til opbevaring af nøgler, pung o.l.
Må gerne kunne bruges af flere der er afsted sammen.
5) Opstille forslagskasse fra medlemmer til bestyrelsen
6) Køleskab; Sodavand: 5.- - Øl: ?. Betal kontant eller læg en skyldeseddel til næste gang.
7) Arbejdsdag for ”Skibskrogen”, Uge 38 kl. 18.30
8) 28. September er der åbningsfest af Havnepladsen.
Kajakker kan ro og fremvise banner cirka kl. 15
9) Næste Ågruppemøde er d. 4 Oktober kl. 19 i Roklubben.
10) Hjemmeside opdateret med fortrolighedspolitik
--- ---
Næste møde er mandag 6. august kl. 19.00
