Dagsorden for Bestyrelsesmøde 17. november 2020 kl. 19.00
i Kajakklubben Sydvest (afholdes i klubhuset)
1. Indkaldte:
Linda Hybenfryd, Richard F. Jacobsen, Kim M. Pedersen, Mikkel Lie, Inger Marie Kristensen, Steen Lauritz Andersen
Afbud fra: Steen og Mikkel
2. Valg af ordstyrer og referent.
Richard
3. Godkendelse af referat fra sidste møde.
Referat godkendt uden indvendinger.
4. Opfølgning på aktiviteter fra referatet.
Inger Marie ønskede en visionsplan:
I klubbens §2 står følgende:
§2 Klubbens formål: Klubbens formål er at samle udøvere af kajaksporten til fælles sejlads, motions- og konkurrence roning under betryggende forhold, samt yde medlemmerne husrum for deres både i det omfang, det er klubben fysisk muligt.
Richard kom med input hertil:
”Ønsker og mål for Kajakklubben Sydvest
Til bestyrelsesmøde d. 17/11-2020
At have et alsidigt og aktivt fællesskab, på vand og land, med fokus på turkajak.
- Fokus på roteknik, redninger og årlig dygtiggørelse
- Yoga og fitnesstræning (Calisthenetics og ergo)
- Seniorroning, tonsere, mindfulness, børne/skoletilbud
- Deltage i stævner (Dansprint, Havneræs, TdG, Weser)
- Temaroning (Støt brysterne, Juleroning, o.l.)
- Familie- og vennedage
Månedlige ture på andet vand end Varde Å
- Herunder også langture (50+ km, evt. 1 overnatning)
- Besøge andre klubber
Uddannelse
- Tilbud om uddannelse til Instruktør 1'ere i tur/kapkajak.
- Tilbud om uddannelse til Instruktør 2'ere i tur/kapkajak.
- Tilbud om uddannelse til aktive og synlige medlemmer der ønsker IPP3/4/5 tur/kap.
- Tilbud om uddannelse til aktive og synlige medlemmer der ønsker IPP2/3 hav.
- Tilbud om SUP, SURF o.l. IPP1/2 Evt. i klubben m. ekstern instruktør (Event)
Sociale begivenheder
- Grillaftener
- Åbent hus
- Pudsedage
- Rengøringsdage
- Standerhejs og -stryg
- Skt. Hans
Materiel
- Klubben skal altid kunne tilbyde et bredt spekter af tur- og kapkajakker m. udstyr.
- Klubben skal kunne tilbyde et mindre antal havkajakker m. udstyr.
- 2 ergometre, bænke til vægttræning, elastikker o.l.
- Undervisningsmuligheder til tørkursus.”
Punkterne blev diskuteret og der var gennemgående enighed og tilslutning.
Der blev også snakket om at disse punkter kunne fremlægges som sidestykke til Formandens beretning på den kommende Ordinære generalforsamling.
Video med klubbens mail- og serverstruktur fra Richard.
Denne er lige på trapperne og der vil blive udsendt en mail med et link til videoen.
5. Gennemgang af regnskab til dato.
Regnskabet er stort set det samme som ved sidste møde.
Der har været udgifter på ca. 6000.- Posterne herfor er: Vandregning, t-shirts, trådnet til trappen, Whiteboard, reperationslak til kajakker. Vi har fået 153.- tilbage i strøm.
Resultatet viser 88.000.- og der mangles stadig midler fra Varde Kommune. Kim tager fat i Berit herom.
6. Status på klubaktiviteter.
Juleroning:
Coronaforbud gør at vi maks må samles 10 mennesker indtil d. 2/1-21.
Dette besværliggør vores traditionelle juleroning med efterfølgende suppeslapperas.
Derfor vil juleroningen foregå som alm. fællesroning Søndag d. 13/12-20 kl. 10 med de forholdsregler restriktionerne er.
Vi håber på at kunne lave et arrangement i Januar med Nytårsroning.
Generalforsamling 2021:
Afholdes Torsdag d. 25/2-2021 kl.19 i et af Bibliotekets mødelokaler:
https://www.vardebib.dk/laan-et-lokale
lokalet kan bookes gennem Foreningsportalen: https://foreningsportalen-varde.kmd.dk/
- Steen har fået tjansen og får info herom. Tak Steen :)
7. Nyt fra instruktører/trænere.
Linda skal på 8 timers førstehjælpskursus lørdag d. 21/12
8. Indkomne punkter til behandling.
Ingen.
9. Eventuelt
Vi skal have udmeldt en klar forventning til alle medlemmer at rengøring af klubhuset skal foregå HVER gang det har været i brug. At klubhuset ALTID skal forlades som man ønsker at modtage det.
10. Dato for næste møde
12/01-2021 i klubhuset. Dagsordenen er den kommende generalforsamling.
Inger Marie tager kage med.
