Referat af Konstituerende Bestyrelsesmøde d. 24/02-2020 kl. 19.00
i Kajakklubben Sydvest
Deltagere:
Linda Hybenfryd, Richard F. Jacobsen, Mikkel Lie, Kim M. Pedersen, Inge Marie Kristensen
(suppleant) og Steen Lauritz Andersen
(bestyrelsen var således fuldtallig jf. referat fra generalforsamling 18/2 2020)
Referent: Steen Andersen
1. Præsentationsrunde
Alle præsenterede sig kort.
2. Bestyrelsens arbejdsopgaver præsenteres
Richard gennemgik bestyrelsens arbejdsopgaver jf. vedtægternes §13 fra klubbens
hjemmeside.
Det blev besluttet ikke at ændre det nuværende password til klubbens gmail-adresse.
Det blev indskærpet, at læste e-mails skal markeres som ulæste efter endt læsning.
Hjemmesiden kan have problemer med stort/lille begyndelsesbogstav i brugernavnet
”Sydvest”. Problemet kunne ikke genskabes ved mødet.
Der skal udsendes besked til alle klubmedlemmer om log-in til hjemmesiden.
3. Opsamling fra generalforsamlingen d. 18/02-2020
Linda gennemgik målene for 2020 jf. referat fra generalforsamlingen 18/2 2020.
Klubben skal orientere medlemmerne om mulighed for hjertestarterkurser.
4. Konstituering
Bestyrelsesmedlemmer og suppleanter er valgt for 2 år ad gangen, men bestyrelsen
konstituerer sig med poster én gang hvert år (efter generalforsamlingen).
Følgende blev (uden modkandidater) udnævnt:
Formand: Linda Hybenfryd
Næstformand: Richard Jacobsen
Kasserer: Kim Pedersen
Sekretær: Steen Andersen
Alle bestyrelsesmedlemmer inkl. suppleant deltager om muligt i bestyrelsesmøderne.
5. Hvem gør hvad?
Kim vil snarest muligt tage Inge Marie og Steen med til klubbens bank, for at få opført vores
persondata i forbindelse med klubbens foreningskonto.
Der blev opfordret til, at vi benytter klubbens købekort til Netto/Føtex/Bilka ved indkøb til
klubben.
6. Introkursus for 2 nye hold
Afholdes i løbet af foråret med to instruktører (Linda og Richard) og en hjælper (Mikkel).
Dato for leje af svømmehal er endnu ikke fastlagt, men det forventes at blive i april.
7. Kommende klubaktiviteter:
Standerhejsning og Åbent Hus 29/3 2020. Linda, Richard, Kim og Mikkel deltager.
Linda henvender sig til Egon og Bo om hjælp med nye kajakroere ved Åbent Hus.
Referat af Konstituerende Bestyrelsesmøde d. 24/02-2020 kl. 19.00
i Kajakklubben Sydvest
Richard laver et tilmeldingsskema til brug ved dagen.
8. Kommende kurser:
Vi afventer Instruktør-1 (hjælper)kursus før vi beslutter, om vi skal købe fuldt
førstehjælpskursus til klubben. Linda og Richard vurderer, hvem der er egnede.
Førstehjælp 4 timer (repetition) 17/03-2020, Linda og Richard deltager.
Instruktørsamling i Kerteminde 24-26/4 2020. Der var enstemmig tilslutning til at
sende Linda og Richard af sted.
9. Affaldsindsamling (Hold Danmark rent), Linda
Linda orienterede om, at Irene Lauridsen (DKF) har kontaktet klubben med henblik på at vi
afholder en aktivitetsdag med fjernelse af skrald langs åen. Der var fuld opbakning i
bestyrelsen til en sådan dag, og det blev aftalt, at Linda kontakter Irene, som derefter vil
kontakte Varde kommune. Afholdt aktivitetsdag udløser kr. 3000,- til klubben.
10. Øvrigt indkomne
1. Klubben har brug for en gennemgang af sine forsikringer hos TRYG.
Kim prøver at arrangere et møde i klubhuset med en assurandør.
2. 5/4 2020 afholdes Foreningernes Dag 2020 i Helle Hallen. Den kan måske være
relevant, at klubben er repræsenteret. Læs mail herom i klubbens mailbox!
3. Renovationspuljen. Beslutning herom venter til senere møde (se mailbox!)
4. DGI/DIF foreningspulje (se mailbox!)
5. Varde kommune har i 2019 hævet lokaletilskuddet fra 75% til 80%.
Spørgeskema vedrørende klubbens udbytte heraf blev udfyldt og afsendt.
6. (gennemgået tidligere på mødet)
11. Sommerskole orientering
Richard har intet nyt at berette før næste møde
12. Eventuelt
Bestyrelsesmedlemmer må gerne være ekstra opmærksomme på oprydning og rengøring i
klublokalerne.
13. Gennemgang af referat
Fremadrettet indledes bestyrelsesmøderne med gennemgang af referatet fra sidste møde.
14. Dato for næste møde
Næste bestyrelsesmøde afholdes tirsdag 24/3 2020 kl. 19:00 i klublokalet.
