Konstituerende bestyrelsesmøde i Kajakklubben Sydvest
tirsdag den 6. marts 2018 kl 19.30
Deltagere:
Linda Hybenfryd
Elisabeth Nissen (afbud)
John Bo Jensen
Richard Jacobsen
Norman Gyldenberg
1.
Præsentationsrunde
2.
Bestyrelsens arbejdsopgaver
Bestyrelsen leder klubben (vedtægter §13), udarbejder roreglement og lokale sikkerhedsbestemmelser og drager omsorg for, at vedtagne beslutninger bliver udført.
Mail – fælles bestyrelsesansvar, husk at markere som ulæst, hvis du ikke besvarer.
Hjemmeside - Richard
Facebook, gruppe facebook – Linda
Facebook, den offentlige skal slettes, Richard
Planer 2018 fra Generalforsamling:
Fastholdelse af nye medlemmer fra 2017, bl.a. med specielle aktiviteter i startmånederne for de nye.
Lørdag den 14. april kl 10 – med rundstykker og en tur til Bellevue
Linda og Richard
Oprette 2 nye introduktionshold.
Særskilt punkt
Med medlemmers hjælp gennemføre flere fælles dagture.
Åbent hus 5. april, kl 16-18.30
Linda, Richard, Norman + hjælpere på vandet!
deltage i Varde å-dag i august og Karlsgårdedagen i september.
Klubdag med familier ved Kvie sø i august.
Uddanne flere instruktører til turkajak niveau 1 og uddanne instruktør 2 til både tur- og havkajak.
Særskilt punkt
Der er søgt om nye redningsveste fra Trygfonden.
Intet svar endnu
Der er søgt om oprettelse førstehjælpskursus for instruktører og medlemmer fra Trygfonden.
Særskilt punkt
Købe 2-3 brugte havkajakker som erstatning for de solgte. Se pkt 10
Forsøge at sælge 4 stk af vores trækajakker (Active).
Søge byggetilladelse til nyt bådhus og begynde at gøre pladsen klar til (forhåbentlig) næste års byggeri.
Særskilt punkt
3.
Opsamling fra generalforsamling 20.02.2018
a) Kodelås i april, Norman aftaler
b) Kommissorium for byggeudvalget , derefter mail til alle medlemmer
5 deltagere, heraf en fra bestyrelsen.
Udarbejde forslag og skitsebudget til nyt bådehus á la nuværende.
Deltage i Varde kommunes LAG ansøgningsaften i maj (tilmelding senest april). Undersøge andre tilskudsmuligheder, f.eks. VKs renoveringspulje, SE vækstfond,
Ansøge om byggetilladelse i efteråret, så vi kan være klar til at starte byggeriet i 2019.
Byggeudvalget refererer til kajakklubbens bestyrelse.
Fra generalforsamling: Foreløbig har følgende meldt sig: Morten Grue, Peter Jacobsen, Kurt Andreasen, John Bloch Jensen,
Fra bestyrelsen: Norman deltager som almindelig medlem
c) Arbejdsopgaver og udpegning af ny materiel forvalter
Kurt Andreasen er ny forvalter og står for reparation og vedligeholdelse af kajakker og klubbens udstyr.
Udvendig vedligeholdelse af klubhus meldes til materielmesteren, der kan bede om hjælp.
Græs slåning – der laves en liste som medlemmer kan skrive sig på. Hver 14. dag maj-september.
Norman
Håndklæder til tørring må ikke hænges på privatkajakker (skiltes) Richard
Der oprettes en mail materiel@kajakklubbensydvest.dk som videre sendes til Kurt. Richard
d) Arbejdsopgaver for rengøring, valg af rengøringshælp
Prøver med fælles rengøring og vinduespuds af klubhus det næste halve år – der skal være opryddet og rengjort når lokalet forlades. Fælles tiltag ved klubsamlinger.
Linda indkøber klubhusmaterialer (kaffe, kakao, krus, mv og rengøringsmidler)
e) Bestyrelsen udstikker regler for personligt udstyr, der opbevares i klubhuset.
§19-20
I klubben må man opbevare privat ro-udstyr og tøj. Hvis der opbevares for meget skal der rettes henvendelse til bestyrelsen.
4.
Konstituering
Formand Linda
Næstformand Richard
Kasserer Norman
Sekretær Norman, Elisabeth? Med hjælp fra Richard
5.
Hvem gør hvad fra pkt 2 og 3
7.
Intro kursus for 2 nye hold
Undervisere: Trine, John Bo og Morten
Medhjælpere: Linda, Elisabeth, Richard, Peter Jacobsen, +? Ulla?
Hvor mange er der brug for? 2 højest 3 pr gang
Start hverdage kl 18 og lørdage kl?
Mail til deltagere på ventelisten, Norman
Undervisningsplan og materialer til udlevering udarbejdes af Morten, er udarbejdet
A2 post it købes
12-13. maj instruktør kursus i Varde (sammen med Tønder).
8.
Klubaktiviteter – kalender
Standerhejs 25. marts, ansvar: Linda og Richard og måske John..
Rundstykker og kaffe og en tur til Bellevue (frivilligt)
Åbent hus 5. april, ansvar: Linda, Richard, Norman + hjælpere på vandet!
Hvilke aktiviteter er bestyrelsens ansvar?
Forslag til fællesture, ikke fastlagt
Rolandshytten-klubhus
Sneum Å
Karlsgårde-Janderup
Grindsted Å - Ansager
Klubhus-Tarphagebroen/Marbæk
Havkajaktur
9.
Førstehælpskursus – Vi har fået bevilget 8 t kursus med 16 pladser fra Trygfonden.
Vi skal hurtigt melde dato retur.
Kære ansøgerklub,
vi har fået rigtig mange henvendelser fra klubber der ønsker at afholde førstehjælpskurser i egen klub. I er blandt de første der bliver tilbudt at huse et sådant kursus.
Jeres klub er udvalgt, dels fordi I har gode faciliteter, en optimal geografisk beliggenhed. I får mulighed for at sende max 6 klubmedlemmer gratis på kursus.
Vil I lægge hus til et førstehjælpskursus med 16 deltagere?
Hvornår?
I bestemmer selv datoen. Kurset skal afvikles mellem 01.03.2018 og 01.10.2018.
Vi kan få 3 deltagere med: John Bo, Richard og Linda tilmeldes.
24. marts, alternativt 5. maj
10.
Køb og salg af havkajakker 2018
Vi har købt 1 stk brugt af Søren Simonsen, 6000 kr og 1 stk. ny fra ophørsudsalg Friluftslageret Fredericia 5400 kr, så pt har vi 3 stk brugbare havkajakker plus de private.
Desuden har vi mulighed for at låne op til 14 havkajakker af DGI
Der er solgt to stk til 2000 og 1000 kr. Tilbage har vi 1 stk blå havkajak til salg.
Desuden vil vi forsøge at sælge 4 stk Struer trækajak Active i foråret til 4-5000 kr pr stk.
11.
12.
Næste møde den ? F.eks. torsdag den 5. april kl 19 efter åbent hus.
med bl.a.
Forretningsorden for bestyrelsesmøder
Offentliggørelse af referater.
Regler for deltagelse i kurser betalt af foreningen
Gennemgang af klubreglement
? Gennemgang af ro-reglement
13.
Eventuelt
14.
Godkendelse af referat
