REFERAT BESTYRELSESMØDE 22/10 2018
Deltagere: John Bo, Linda, Norman, Richard, Elisabeth
Referent: Elisabeth
1. Økonomi 2018: Økonomien har ikke ændret sig væsentligt siden sidste bestyrelsesmøde. Kassebeholdning er på kr. 120.000 ( plus kr. 25.000 fra DGI til nyt bådhus). Pt. har vi kr. 25.000 mere end sidste år samme tid, hvilket hænger sammen med salg af Struer-kajakker samt at vi har tilbagebetalt vort lån hos DIF.
2. Nyt bådhus - status: Vi har landzonetilladelsen, men ikke byggetilladelse. Jorden, der bliver til overs når vi graver ud til bådhuset, er emnet, der diskuteres ved kommunens Naturcenter. Vi har ikke fået tilladelse til at fordele jorden på arealet omkring. Den skal fjernes og der skal tages jordprøver, hvilket der skal betales for. Vi finder det ikke rimeligt, at kajakklubben skal betale for prøver taget på kommunens jord. Så der står vi nu. Vi har fået endelig tilsagn om kr. 86.000 fra LAG og DGI har bevilliget os kr. 25.000. Vi har en række ansøgninger ude ved andre fonde.
3. Ny flydebro: Vi har tilbud fra NBC Marine. Vi ønsker et tilbud, hvor alt er includeret, incl. levering & montering. Prisen er kr. 68.000. Vi ønsker montering inden jul d.å. Budget: kr. 20.000 fra Visionspuljen, kr. 30.000 fra Renovationspuljen; ansøgning på kr. 20.000 hos Friluftsrådet, Norman forhører sig nærmere/rykker sidstnævnte. Richard/Linda skaffer skriftlig tilladelse til den større flydebro hos sejlklubben, som har brugsretten til åbrinken.
Praktiske tiltag vedr. den ny flydebro: Hvem løfter modulerne af lastbilen? (Richard forespørger hos bekendt/nabo). Varde Maskinstation er en mulighed - også ved selve isætningen på åen. Desuden skal de gamle stolper hives op og græsset fjernes, så vi kan danne os et overblik over brinken.
4. Evaluering: Rengøring i klubhus. Det fungerer nu, flere giver en hånd med. Det samme gælder for græsslåning.
5. Introkurser 2019 april -maj: Vi har deltagere til 2 hold med hver 8 roere. Instruktører: Linda, Richard, John Bo og evt Trine. Hjælperne kontaktes i god tid af Linda og Richard. Der sendes en reminder til de tilmeldte i januar 2019.
6. Gennemgang af klubbens love: Relevante/intet at bemærke
7. Gennemgang af sikkerheds - og robestemmelser: Ved næste generalforsamling stilles forslag om ændring af de obligatoriske 100 km. inden frigivelse af nye roere; der ønskes, at de roes sammenlagt inden for samme år som deltagelse starter.
8. Kommende aktiviteter: Standerstryg 28/10 kl. 10. Juleroning 16/12 kl. 10. Aften med teknikundervisning; der inviteres ved standerstryg 28/10.
9. Orientering. Referat fra Å-gruppemøde. Der aftaltes en kommende middelalderfest. Roklubben vil forsøge at påvirke beslutningstagere til at tillade roning på åen efter mørkets frembrud.
10. Eventuelt: Der ønskes mere udendørs belysning.
Den planlagte Sneum-Å-tur er blevet aflyst p.g.a tidsmangel.
11. Næste møde: Tirsdag 8/1 2019 kl. 19.
