Referat af bestyrelsesmøde 14. april 2021 kl. 19:15
i Kajakklubben Sydvest
1. Indkaldte:
Linda Hybenfryd, Richard F. Jacobsen, Kim M. Pedersen, Mikkel Lie, Inger Marie Kristensen, Steen Lauritz Andersen
Mikkel deltog ikke.
2. Valg af ordstyrer og referent.
Inger Marie blev ordstyrer. Steen blev referent.
3. Godkendelse af referat fra sidste møde.
Godkendt med bemærkning, at Inger Marie ikke var omtalt som kandidat til bestyrelsen under punkt 9.
4. Opfølgning på aktiviteter fra referatet.
• Gennemgang af video med klubbens mail- og serverstruktur fra Richard er gjort
individuelt af bestyrelsesmedlemmer.
• Generalforsamling torsdag d. 17. juni kl. 19:00 med forbehold for Corona-
restriktioner. Bestyrelsen mødes 18:30.
Formandsberetning blev skitseret. Linda udsender indkaldelse, når den er klar.
Muligheder for forskudte valgår og konstituering (så vi ikke risikerer, at hele bestyrelsen udskiftes på én gang) blev diskuteret indgående, men der blev ikke fundet en holdbar løsning.
5. Gennemgang af regnskab til dato.
Indtægter ~43.900 kroner, udgifter ~70.000 kroner. 30 har betalt kontingent til dato.
Da vi ikke kan nå at afholde generalforsamling inden 1. juni, sender Kim årsregnskab uden godkendelse til Varde kommune senest 1. juni.
6. Status på klubaktiviteter.
Der har været standerhejsning, så sæsonen er startet. Tirsdags- og søndagsroning er startet.
Kommende aktiviteter:
• Det blev på mødet besluttet at sætte et maksimalt antal på fem private havkajakker i
bådhusene. Dette gøres for at undgå at være kajakhotel for havkajakroere, som ikke
deltager i fællesaktiviteter.
• Der skal defineres to ”klub-pladser” i ét af bådhusene, som reel vil være til
instruktørers kajakker.
• Der skal laves en plan for systematisk, løbende rengøring af klubhuset.
• Poleringsdag 8. juni kl. 17 med efterfølgende grill.
7. Nyt fra instruktører/trænere.
Mindre strukturelle kursus-ændringer p.g.a. Corona-restriktioner.
8. Indkomne punkter til behandling.
Intet.
9. Eventuelt
Intet.
10. Dato for næste møde
Næste bestyrelsesmøde afholdes tirsdag d. 18. maj 2021 kl. 18:00 – 19:00 i klublokalet.
Steen indkalder til mødet én uge før. Forslag til dagsorden bedes fremsendt inden da.
