REFERAT bestyrelsesmøde 9. Januar 2019
Deltagere: Linda (Formand), Richard (Næstformand), Norman (Kasserer), John Bo (Bestyrelsesmedlem), Elisabeth (Bestyrelsesmedlem).
Referent: Elisabeth
1. STATUS: Nyt bådhus. Klubben skal selv sørge for at jord fra fundament bliver fjernet efter forureningskontrol. Jorden må ikke spredes ud over arealet.
Foreløbige tilskud: LAG kr. 86.000, DIF kr. 25.000, SE Vækstpulje kr. 87.945 - ialt kr. 198.945, hvilket er byggeriets budget.
Vi mangler svar fra Nordea Lokalpulje, hvor vi søger om kr. 25.000. Klubben har en formue på ca. kr. 118.000 ved årsskifter. Heraf kan vi betale, hvad prøver og bortskaffelse af jord vil koste.
Vi har endnu ikke fået en byggetilladelse, men den forventes snarest, da klagefristen over afgørelsen udløb 26/12 2018.
Ny vaskeplads blev diskuteret, der satses på nye, dobbelteholdere, der evt. placeres på skrå på fliserne.
Nye flydebroer. Er etableret og indviet i december. Tilskud fra Varde Kommunes Visionsfond kr. 20.000, Fritidsudvalgets Visionspulje kr. 30.000 og tilsagn fra Friluftsrådets Ildsjælepulje på kr. 20.000, ialt kr. 70.000.
Budget, inclusive vore egne arbejdstimer: Køb, levering og montering af flydebroer med 8 m fender & landgang kr. 68.225. Hjælp til klargøring af brink Varde Maskinstation 2 timer kr. 3.200. Klargøring og hjælp til montering (intern løn) kr. 3.600. Forventede udgifter ialt kr. 75.025.
Pengene er altså nu i hus.
Der arbejdes på en folder om projektet i forbindelse med Visionspuljens donation. Norman har henvendt sig til Grafisk Afdeling i kommunens om støtte, men har fået afslag. Dette afslag anker han, da det også må være i Visionspuljens interesse at få en folder ud med et flot & prof. anslag.
Den kommende folder lægges bl.a. på klubbens hjemmeside og sendes til kanoudlejere.
Der inviteres til officiel indvielse 31/3 sammen med standerhejs. Skibskrogens andre klubber inviteres samt interesserede fra Varde Kommune.
2. GENERALFORSAMLING. Der afholdes generalforsamling torsdag 28/2 kl. 19.00
3. ØKONOMI. Saldo pr. 3/1 2019: kr. 123.360 ( incl. kr. 25.000 til nyt bådhus indbetalt af DIF, excl. kr. 20.000 fra Friluftsrådet til ny flydebro = kr. 118.360. Saldo pr. 1/1 2018 kr. 82.300, hvilket giver et overskud på kr. 41.060; flydebroerne er fuldt finansierede vha støttemidler, vi har afviklet et byggelån hos DIF kr. 10.000, salg af Struer-kajakker kr. 23.300, gamle havkajakker kr. 4.000. Vi har købt 3 kajakker for kr. 17.900.
Regnskab 2018 & budgetforslag 2019 på næste bestyrelsesmøde
4. FORLÆNGELSE AF KLUBBENS FORSIKRINGER VED TRYGFONDEN.
En 5-årig periode udløber pr. 1/2 2019. Vi forlænger med yderligere 5 år for at opnå samme rabat som tidligere år.
5. UNDERVISNINGSPLAN FOR FORÅRET 2019.
Svømmehallen i Nr. Nebel bookes i uge 14
mandag 1/4 (for nuværende medlemmer) samt uge 15 (for kommende medlemmer), begge dage kl. 19 - 21.
Undervisningen foregår mandage & onsdage med start uge 18, mandag 29/4
og onsdag 1/5.
Frigivelsestur uge 22 weekenden 1/6 og 2/6.
Instruktører er Linda, Richard, John Bo.
Instruktørerne aftaler det videre forløb med hjælpere.
Der sættes 2 hold; der er 18 på venteliste, de modtager mail om endelig tilmelding i januar/februar.
Endvidere anmodes de samtidig med tilmelding om at indbetale kr. 800 senest 1/3
samt kr. 1.100 senest 1/4.
6. KOMMENDE AKTIVITETER.
Bestyrelsesmøde 19/2. kl. 19.
Generalforsamling 28/2. kl. 19.
Åbent Hus afholdes kun, hvis der ikke er kursister nok til intro-holdene.
Der inviteres til stander- hejs 31/3 kl. 10; først for klubbens medlemm og senere samme dag for “øvrigheden”, d.v.s. folk fra kommunen, der måtte være interesseret. Endvidere inviteres deltagere fra de andre klubber fra Skibskrogen.
7. NÆSTE MØDE tirsdag 19/2 kl. 19. Her gennemgåes dagsordenen for den kommende generalforsamling, samt behandling af regnskab 2018.
8. EVENTUELT.
- SUP-Varde er i gang med etablering, i begyndelsesfasen; de vil gerne etablere en container med udstyr (våddragte/veste/boards) til kommende medlemmers undervisning her i området (Skibskrogen) og har spurgt om lov til at benytte klubbens toiletter på "Varde Å"-dag 2019, hvilket de undtagelsvist har fået tilladelse til.
I henhold til referat fra bestyrelsesmøde d. 19/09-2018 punkt. 8 hvor der blev vedtaget:
"8. SUP Varde er etableret. Der blev diskuteret om vi skal give adgang for SUP erne i vores lokaler. Det blev besluttet ikke at give dem adgang; SUP er en voksende idræt, vi satser selv på flere og bedre kajakker og kan frygte, at der simpelthen ikke bliver plads nok. Samarbejde vil vi dog gerne."
- Der ønskes nye bænke udenfor, Linda kontakter John Bloch, der har en lang bænk på hånden, alternativt købes der nye hos jem & fix af rimelig kvalitet.
