Referat af bestyrelsesmøde 7. oktober 2020 kl. 19.00
i Kajakklubben Sydvest
1. Indkaldte:
Linda Hybenfryd, Richard F. Jacobsen, Kim M. Pedersen, Mikkel Lie, Inger Marie Kristensen, Steen Lauritz Andersen
Mikkel deltog ikke.
2. Valg af ordstyrer og referent.
Inger Marie blev ordstyrer. Steen blev referent.
3. Godkendelse af referat fra sidste møde.
Godkendt uden bemærkninger.
4. Opfølgning på aktiviteter fra referatet.
Ifølge Richard er det muligt at købe gode brugte kajakker. Det vil ske inden årets udgang.
Linda foreslår, at vi også deltager i ”Støt brysterne” løb i 2021, hvis det kan ske på samme måde som i år. Linda og Inger Marie vil gerne stå for det, hvis de kan få én mere til at hjælpe.
5. Gennemgang af regnskab til dato.
Indtægter år-til-dato: kr. 153.857,90, heraf kr. 85.317,90 fra LAG.
Udgifter år-til-dato: kr. 59.505,30.
Kim er af Varde kommune blevet informeret om, at lokaletilskud kun kan ydes til klubhuset.
Husk derfor at skrive på bilag, om udgiften har været til klubhus eller kajakskure!
Forventet lokaletilskud fra Varde kommune i 2020 ~kr. 10.000.
Forventet kursustilskud fra Varde kommune i 2020 ~kr. 11.500.
6. Status på klubaktiviteter.
Standerstrygning 25. oktober kl. 9:00.
Juleroning 13. december. Foregår efter planen som i 2019. Steen lægger en reminder på Facebook nu, og 14 dage før turen sendes en egentlig invitation ud.
Inger Marie foreslog, at vi engagerer flere klubmedlemmer som tur-arrangører.
Bestyrelsen afventer årsplan fra tur-program-gruppen, inden vi konkretiserer yderligere efter generalforsamlingen.
7. Nyt fra instruktører/trænere.
Linda skal på 1.hjælpskursus den 21. november.
Der er endnu ikke modtaget en kursusplan fra kajakforbundet.
8. Indkomne punkter til behandling.
Fra Inger Marie:
8.1 Klubbens visioner?
I hverdagen møder jeg mange forskellige holdninger og forventninger til os i bestyrelsen (mest når jeg lige møder én tilfældigt på gaden eller ved et arrangement). Det kan fx være: Skal vi have et/flere juniorhold? Skal vi satse på unge, der gerne vil dyrke kajaksport med fokus på sporten? Skal vi primært være en motionsklub? O.L.
Jeg tænker derfor, at det kunne være godt med en synlig og besluttet retning. Jeg vil derfor gerne drøfte med jer andre, om det kunne være en ide, at lave generalforsamlingen i 2021 som en delvis visionsaften (jeg kan godt lede en sådan proces, men det er der også andre, der kan)? Efter en visionsaften tydeliggøres klubbens visioner fx på hjemmesiden.
Dette skal diskuteres på næste bestyrelsesmøde, hvor alle bede have forberedt input.
8.2 Kommunikation og information?
Jeg får nogle gange spørgsmålet: Hvor er vi blevet informeret om det? Nogle siger, de får for mange informationer og andre, at de får for få. Nogle er på Facebook og andre er ikke! Alt i alt er kommunikation og information en udfordring i vort samfund i dag! Hvordan finder vi den rette balance?
Jeg vil gerne foreslå, at der skrives 3 årlige nyhedsbreve fx marts, juni/august,
oktober/november. Jeg vedhæfter et udkast til en sådan, hvor der mangler nogle
informationer, som vi evt. kunne samle op på ved bestyrelsesmødet.
Der var stemning for to årlige nyhedsbreve. Inger Marie sender et forslag til bestyrelsen.
8.3 Næste års ture.
Jeg tror, det er vigtigt at engagere klubbens medlemmer - også dem, der måske ikke kommer så meget - bliver spurgt om opgaver. Engagerede medlemmer føler også et større ansvar, og så er vi flere til at dele. Vi andre bliver aflastet lidt. Jeg vil gerne dele nogle lidt mere konkrete tanker med jer om dette på næste møde.
8.4 Standerstryg - hvornår? (se punkt 6)
8.5 Juletur med julefrokost? (se punkt 6)
Fra Richard:
8.6 Referat fra Ågruppemøde
Bestyrelsen blev orienteret.
8.7 Gennemgang af klubbens mail- og serverstruktur
Richard laver en video, som sendes til bestyrelsesmedlemmerne.
9. Eventuelt
Steen skaffer whiteboard til klubhuset og sørger for, at det sættes op.
10. Dato for næste møde
Næste bestyrelsesmøde afholdes tirsdag d. 17. november 2020 kl. 19:00 i klublokalet.
Steen indkalder til mødet én uge før. Forslag til dagsorden bedes fremsendt inden da.
