Kajakklubben Sydvest
Bestyrelsesmøde
11/2-2020
I. Deltagere Linda, Mikkel og Kim (Richard var forhindret)
II. Møde med LAG/Erhvervsstyrelsen/Miljø- og Fødevareministeriet.
Elisabeth og Kim havde et møde med ovennævnte v/Christina Juel. Der blev
gennemgået Fakturaer, Tilbud, Tilladelser, Bogføring, Udbetaling fra andre
offentlige myndigheder, Timesedler, Årsregnskaber for 2016+17+18 og
dokumentation for betaling.
Vi kunne fremvise alt sammen og CJ så at huset var bygget.
Der er store forhåbninger om at vi får pengene fra LAG, men intet er sikkert før
vi ser dem.
III. Vedr. referat fra sidst.
Punkt 3: Regning fra Bricksite er kommet og Richard har betalt.
Punkt 4: Udarbejdelse af dagsorden for generalforsamling
Tilføje punkt 1a: Valg af referent.
Punkt 6: Kim Pedersen er på valg (modtager genvalg)
Vedr. punkt 8 foreslår bestyrelsen Peter Krog Hjortdal
Punkt 3 bliver lavet af Linda og Kim
Punkt 5: Førstehjælpskursus: Linda har undersøgt og det vil koste 10.000.(dagen
efter er Linda og Richard tilmeldt et kursus i Esbjerg til i alt 900 kr.) Sagen
tages op senere med den nye bestyrelse.
Punkt 8: Børnehold/Sommerskole tages op på næste bestyrelsesmøde.
Punkt 9: Regnskabet er revideret og godkendt af Tina. Afskrivning er ændret i
forhold til, hvad vi aftalte på mødet, da klubben tidligere har arbejdet med
straks-afskrivning, så det er der fortsat med.Navn på sekretær læste referatet
fra det sidste møde. Referatet blevet godkendt som læst.
IV. Åbent hus (afventer antal nybegyndere fra Richard, inden der besluttes
om der skal være åbent hus
V. Mikkels opgaver: Hjælpe ved sommerhold, Hjælpe med at lave
arrangementer og vi skal finde på mere.
VI. Renoveringspuljen: Vi tager det op på næste bestyrelsesmøde.
VII. Tilbagemelding til Varde kommune. Linde og Kim laver skemaet
sammen.
VIII. Forsikring af det nye hus. Kim tager kontakt med Norman og Tryg.
(Huset var ikke forsikret og Kim har lavet en forsikring på det (ca 2600
kr/Årligt) Derudover er Erhvervsforsikringen rettet lidt til og nedsat med ca.
400 kr. Tryg mener vi burde have en bestyrelsesforsikring. Dette tages op på
næste bestyrelsesmøde (Tilbud ligger i mailen.)
IX. Næste bestyrelsesmøde afholdes kort tid efter generalforsamlingen.
