14-07-2019

Bestyrelsesmøde d. 14/7-2019
Fremmødte: Linda, Richard, Kim
Afbud: Mikkel
Referant: Richard

1. Kvie Sø
24/8 kl. 10-18. (Alle mødes i klubben 9.30 for at pakke trailer)
Vi parkerer et andet sted end de forrige år pga. utilfredshed fra Pandekagehusets ejer
Kim har ansvar for madindkøb til Grill
Richard udsender mail/indbydelse
Alle skal selv medbringe egen service og drikkevarer.
S.U. 18/8

2. Varde Å dag
Linda ringer til Bo og Egon som har været trofaste hjælpere.
Kim og Elna kommer ikke-
Richard opretter skema til opskrivning på intro 2020.
Richard udsender mail om at der skal bruges (nye) frivillige på vandet.
Linda bestiller T-shirts til hjælperne (Str. Skal oplyses ved tilmelding)
S.U. 4/8

3. En kort gennemgang af regnskabet viser et sundt regnskab.
Varde Kommune har udbetalt 10.647 svarende til 75% for lederuddannelse.
Varde Kommune har udbetalt 14.238 i lokaletilskud.
LAGmidler bliver udbetalt når bådhuset er malet.

4. Bådhuset skal males d. 3/8.
Byggeudvalget sørger selv for at sende mail ud.

5. Et af vores toiletter er semidefekt. En VVSmand har kigget på det og sagt at der ikke kan bestilles nyt indmad til det, da det er en ældre model. Dog tilbyder han gratis montering af nyt samt eftersyn på andre installationer.
John Bloch har fået tilladelse til at købe et nyt EFÖ i Jemogfix.

6. Den elektroniske dørlås er utallige gange forblevet ulåst når folk har forladt klubhuset. Dette er IKKE godt! Richard vil kigge i brugermanualen efter en evt. tidslås. Linda kontakter låsesmeden hvis der ikke findes en løsning.

7. Linda har fundet et sæt oppustelige tagbøjler som kan bruges til alle biler. Nyprisen er 600.- og hun vurderer efter undersøgelse at det er noget for klubben. Bestyrelsen har godkendt indkøbet.

8. Evt.

- Kaffe og kakaoindkøb er nu blevet viceværtens ansvar. Der skal som minimum altid være 2 bøtter kaffe og en pose kakako i skabet.
- Foreningsportalen skal kontaktes vedr. klubansvarlig. Richard kigger på det.
- På næste bestyrelsesmøde skal der opgøres materiel samt diskuteres nødvendigt indkøb.

Næste bestyrelsesmøde er d. 12/8 kl. 19.00

Referat godkendt af bestyrelsen.
Kajakklubben SYDVEST | CVR: 29563225 | Kongsgaardsvej 24, 6800 Varde - Danmark | kajakklubbensydvest@gmail.com