Referat af bestyrelsesmøde 17. marts 2021 kl. 19.00
i Kajakklubben Sydvest
1. Indkaldte:
Linda Hybenfryd, Richard F. Jacobsen, Kim M. Pedersen, Mikkel Lie, Inger Marie Kristensen, Steen Lauritz Andersen
Mikkel deltog ikke.
2. Valg af ordstyrer og referent.
Inger Marie blev ordstyrer. Steen blev referent.
3. Godkendelse af referat fra sidste møde.
Godkendt.
4. Opfølgning på aktiviteter fra referatet.
Forslag til nyhedsbrev fra Inger Marie blev på sidste møde (17/11 2020) vedtaget løst v.h.a. Facebook og e-mail til medlemmer.
Video med klubbens mail- og serverstruktur fra Richard udsendt til bestyrelsen d.d. Bestyrelsen ser den m.h.p. diskussion på næste møde.
5. Gennemgang af regnskab til dato.
Regnskab for 2020 revideret af revisor uden anmærkninger og godkendt af alle tilstede-
værende bestyrelsesmedlemmer. Budget for 2021 justeres og udsendes sammen med regnskab for 2020 i forbindelse med indkaldelse til generalforsamling.
6. Status på klubaktiviteter.
Kim udsender kontingentopkrævning til betaling senest 16. april.
Koderne til låsene på kludhus og kajakskure ændres ultimo april.
Yderligere aktiviteter jf Richards mail sendt d.d.
• Åbent hus sat på stand-by, afventer ændrede Corona-restriktioner.
• Poleringsdag sat på stand-by, afventer ændrede Corona-restriktioner.
• Generalforsamling sat på stand-by, afventer ændrede Corona-restriktioner (afholdes
fysisk)
• Kajakindkøb foretages af Richard, inden introhold starter:
! TCR ca. 12.000,-
! Coast 450 (2 stk.) ca. 20.000,-/stk
• Introhold gennemføres jf Richards mail
• Ågruppemøde 20. april kl. 19 i Roklubben
• Månedsture: Svend, AM og Ulla skal lave plan til bestyrelsen. Richard kontakter dem.
• Familiedag på Nysø/Kvie sø 21. august
• Ungdomsskoletilbud: Richard taler med ungdomsskolen.
7. Nyt fra instruktører/trænere.
Se punkt 6.
8. Indkomne punkter til behandling.
8.1 Gennemgang af budgetforslag for 2021 som fremsendt af Kim 21. februar d.å. (se punkt 5)
8.2 Kursus- og uddannelsesplaner for 2021 (se punkt 6)
Referat af bestyrelsesmøde 17. marts 2021 kl. 19.00
i Kajakklubben Sydvest
9. Eventuelt
Generalforsamling tages op som punkt på næste bestyrelsesmøde.
Formandsberetning laves snarest.
Tre bestyrelsesmedlemmer er på valg:
• Mikkel Lie (udtræder)
• Linda Hybenfryd (fortsætter)
• Richard F. Jacobsen (fortsætter)
10. Dato for næste møde
Næste bestyrelsesmøde afholdes onsdag d. 14. april 2021 kl. 19:15 i klublokalet.
Steen indkalder til mødet én uge før. Forslag til dagsorden bedes fremsendt inden da.
