Referat af Ekstraordinær generalforsamling de 6. november 2012
Dronningeværelset i det gamle Rådhus.
Deltagere: 13 medlemmer:
Bente Jacobsen, Bo Andreasen, Brian Søndergaard, Claus Sørensen, Egon Furbo, Flemming Larsen, Grethe Frøsig, Jeppe Frøsig, Lars Gregers Sørensen, Peter Hjortdal, Svend Hansen, Tina Andersen, Trine Mouritsen
#
Formand Trine bød velkommen og udbad sig forslag til dirigent.
Valg af dirigent
- 1. Valg af dirigent
Flemming blev valgt til dirigent og konstaterede at generalforsamlingen var rettidig indvarslet.
2. Klubhus / materialehus
Svend redegjorde for det forløb, der har været med tilbuddet om at overtage hytterne, den tidligere orientering og nuværende status med mundtligt tilsagn fra kommunen om at der kan gives en zonetilladelse / dispensation. I dag er det blevet oplyst, at der også skal indsendes en anmodning om byggetilladelse. Svend har aftalt et møde med Teknik og Miljø på tirsdag den 13. november, for at sikre at der bliver fuld overensstemmelse mellem zonetilladelsen / dispensationen og byggetilladelsen.
Herefter skulle det ligge fast, at vi kan forblive der, hvor vi er placeret nu.
På spørgsmål om fældning af træer, hvilket er i strid med Lokalplanen, blev det oplyst at der kun skulle fælles få, og at spørgsmålet tages med til mødet med kommunen i næste uge.
Skitser over indretningen af hytterne og bygning af bådhal blev gennemgået.
Flytningen blev omtalt, hvor der i det nuværende tilbud er tale om at skille hytterne ad før flytning og tankerne om at flytningen kan ske samlet - eventuelt efter den sammenbygning, der skal ske. Huset er i alt 5,20 meter bredt og der er tidligere transporteret en båd ad Kongsgaardsvej på 5,55 meter. Det er ved at blive undersøgt om det er billigere at flytte huset samlet.
Svend gennemgik budget ud fra det ene tilbud, der foreligger og orienterede om mulige tilskud fra LAG-midlerne og den ansøgning, der er afleveret den 5. november. Redegjorde for årsagen til at ansøgningen alene gælder etableringen af hytterne med toilet og bad, samt at ny ansøgning om bådhallen fremsendes til næste uddeling, der sker i marts 2013.
Budget over forventede nye driftsudgifter blev gennemgået.
Budgettet viste, at med forventede tilskud fra LAG-midlerne, er vores kassebeholdning tilstrækkelig, men det kræver nok en mindre kontingentstigning at sikre, at der fremover er lidt luft i økonomien.
Der blev stillet enkelte opklarende spørgsmål, blandt andet om det var muligt at beholde det eksisterende tag, hvis hytterne flyttes samlet. Da der er tale om gamle eternitplader er der ingen mulighed for at beholde taget. Der skal lægges tagpap som nævnt i lokalplanen, men der gives formentlig dispensation med hensyn til taghældning.
Skitse over bådhal blev vist sammen med skitse over bådhallens gavl og hytternes facade. Det blev nævnt at naboen måske kunne finde på at klage over højden på bådhallen og gjort opmærksom på at der i lokalplanen er bestemmelser om højden af synlig sokkel samt om der må fældes træer på arealet.
Ligeledes blev der spurgt, om byggeriet ville komme længere ud fra træerne, end den nuværende. Svend svarede at retningen på bygningerne vil være uændret og følge træernes forkant.
På dirigentens forespørgsel, var der enighed om at der arbejdes videre på det forelagte grundlag.
Til det fortsatte arbejde blev nedsat et byggeudvalg bestående af Bo, Tina, Trine og Svend. Udvalget har kompetence til at gennemføre byggeriet inden for den ramme, der er fremlagt i aften.
3. Bytte eller salg af overskydende kajakker
Trine fortalte om den henvendelse, vi havde fået fra Esbjerg Roklub om at bytte nogle af vores havkajakker for turkajakker, da Esbjerg Roklub nu kun benytter havkajakker - og polokajakker.
Efter en drøftelse, hvor det blev nævnt, at der nogle gange er mangel på begynderkajakker og at havkajakkerne er mindre egnede til at ro på åen, blev det besluttet at Bo og Svend aftaler et møde med Esbjerg Roklub og ser på, hvilken type kajakker, der er tale om. Såfremt der er tale og egnede begynderkajakker i god stand, kan der ske bytte med havkajakker ud fra en vurdering af prisen på begge typer.
Vedrørende salg af overskydende kajakker var der forskellige synspunkter. Nogle fandt at sponsorerede kajakker var der ingen mulighed for at sælge, men flertallet var enige om at det kunne godt lade sig gøre. Der bør fastsættes en pris - eventuelt ud fra et auktionsfirmas vurdering. Det blev besluttet at tænke videre over muligheden og tage spørgsmålet op igen til forårets ordinære generalforsamling.
4. Eventuelt
I forbindelse med de forringede forhold for roning på den regulerede del af Varde Å, blev der spurgt om klubben har mulighed for at sikre, at reguleringen (strygene) på Holme Å udformes, så både kajakker og kanoer kan passere uden unødvendig risiko - eventuelt ved at anvende mindre sten. Svend kontakter Dansk Kano- og Kajakforbund for at høre om miljøafdelingen der har mulighed for at påvirke udformningen.
Svend nævnte at der i 2013 indtil videre ingen planlagte ture er på Varde Å (fra det tidligere stemværk til Karlsgårde). Han oplyste, at han afstår fra ture på åstykket og nævnte, at der er overvejelser om eventuelt at foreslå forbud mod at klubbens kajakker anvendes på strækningen - og i øvrigt fraråde medlemmerne at ro der. Baggrunden er, at der har været en del skader på kajakkerne ved de seneste ture. Sidste gang kostede det to ødelagte ror.
Der var enighed om at sejlads er vanskeliggjort og måske endda farligt på grund af den måde strygene er konstrueret.
#
Mødet blev afsluttet med kaffe og hjemmebagt kage.
