Generalforsamling i Kajakklubben Sydvest 2018
tirsdag den 20. februar kl. 19 i klubhuset
Linda bød velkommen til de 15 deltagere
1. Valg af dirigent
Bestyrelsen foreslår Finn Lange
Finn Lange blev valgt
2. Bestyrelsens beretning og planer for næste sæson
Skriftlig beretning:
Bestyrelsen mål for 2017 var mindst 50 medlemmer og større medlemsaktivitet i klubben.
Vi har pt 52 medlemmer.
Større aktivitetsniveau: flere km og fælles aktiviteter, liv i klubhuset
Uddannelse: 3 nye instruktører og 1 trænerkursus 1-2, 1 rulle havkajak kursus
3 nye tur-instruktionshold, 1 hold hav-kajak.
Fællesture: Sneum å, Karlsgårde-Janderup, Rolandshytten-klubhuset, Kvie Sø med familier, juleroning med efterfølgende spisning.
Fælles kajak polerdag.
Markeret standerhejs og standerstryg
Afholdt Åbent hus og deltaget i Varde å-dag og Karlsgårdedagen.
Besluttet nye klubdragter, købt repræsentationstrøjer og -jakker.
Behandlet nyt bådehus.
Købt 2 nye turkajakker og 4 pagajer og 4 spaydeck.
Solgt 3 havkajakker (som ikke var egnet til klubbrug).
Mundlig beretning
Mere aktivitet ses også i antal af roede km – en 31 % stigning fra 8411 til 11026 km.
Der har været flere roere på vandet og den individuelle stigning har i gennemsnit været på 15% flere roede km.
I september blev vores formand Morten Grue desværre sygemeldt og som næstformand blev Linda ny formand.
Morten har deltaget i enkelte bestyrelsesmøder efterfølgende.
Turmedlemmer der betaler pladsleje kan udtagelsesvis benytte havkajakker, hvis de har IPP2-Hav.
Beretningen blev godkendt.
Planer for 2018
Fastholdelse af nye medlemmer fra 2017, bl.a. med specielle aktiviteter i startmånederne for de nye.
Oprette 2 nye introduktionshold.
Med medlemmers hjælp gennemføre flere fælles dagture.
Åbent hus 5. april, deltage i Varde å-dag i august og Karlsgårdedagen i september.
Klubdag med familier ved Kvie sø i august.
Uddanne flere instruktører til turkajak niveau 1 og uddanne instruktør 2 til både tur- og havkajak.
Der er søgt om nye redningsveste fra Trygfonden.
Der er søgt om oprettelse førstehjælpskursus for instruktører og medlemmer fra Trygfonden.
Købe 2-3 brugte havkajakker som erstatning for de solgte.
Forsøge at sælge 4 stk af vores trækajakker (Active).
Søge byggetilladelse til nyt bådhus og begynde at gøre pladsen klar til (forhåbentlig) næste års byggeri.
Mundtlige planer for kommende sæson
Forslag til fællesture, ikke fastlagt
Rolandshytten-klubhus
Sneum Å
Karlsgårde-Janderup
Grindsted Å - Ansager
Klubhus-Tarphagebroen/Marbæk
Havkajaktur
Her har vi brug for at medlemmer træder til som turarrangører og turledere.
3. Regnskab 2017 og budgetforslag 2018
Medsendt som bilag
Regnskab 2017 blev godkendt.
Budgetforslag 2018 blev godkendt
4. Nyt låsesystem
Erstatte klub-nøgler med kodelås til klubhus og bådhus. Pris ca 5000.
Koden skiftes hvert år efter kontingentbetaling
Godkendt
Når udskiftningen er sket i april tilbydes (opfordres ikke!) at få nøgledepositum tilbage mod aflevering af klubnøgle.
’Nøgleunderskud’ på budget 2018 tages fra det budgetterede overskud.
5. Nyt både- og kajakvedligeholdelseshus.
Bestyrelsen foreslår hus i samme størrelse som nuværende, beliggende til venstre og længere tilbagetrukket.
Pris ca 175.000 kr. Søge tilskud ved Varde Kommune, SE vækstfond, LAG midler, mm. og låne resten (DIF og/eller Andelskassen).
Hvis forslaget vedtages, så nedsætte et byggeudvalg, 5 personer, heraf én fra bestyrelsen.
Forslaget vedtaget.
Bestyrelsen nedsætter et byggeudvalg som snarest går i gang med at udarbejde budgetoversslag og søge byggetilladelse mhp. at starte på byggeriet i 2019.
Der udsendes mail til alle medlemmer, som får mulighed for at melde sig som interesseret i at deltage i byggeudvalget.
Foreløbig har følgende meldt sig: Morten Grue, Peter Jacobsen, Kurt Andreasen, John Bloch Jensen,
6. Instruktør uddannelse
Klubben mangler instruktører til nye medlemskurser.
Vi tilbyder uddannelsen til interesserede. Uddannelsen kan tages på en weekend i f.eks. Ribe.
Interesserede skal først deltage som medhjælper i kommende sæsons undervisning af nye medlemmer.
Klubben kommer til at mangle Instruktør2 uddannede fra 2020, hvis vi stadig selv skal forstår undervisningen.
Inden Instruktør2 kurset skal IPP3 være bestået.
7. Forslag, der er modtaget af bestyrelsen senest 1 uge forinden.
a) Ny materielforvalter
Bo Andreasen stopper efter 23 år som materielforvalter.
Bestyrelsen takker Bo for den store og lange indsats i klubben.
Bo foreslår af ny materielforvalter vælges på generalforsamling.
Bestyrelsen foreslår at det fremover er deres ansvar, at der ’ansættes’ materielforvalter og at der aftales rengøring.
Bestyrelsens forslag blev vedtaget
b) Opbevaring af neopren tøj og sko må ikke ske i klublokalet (Bo Andreasen)
Bestyrelsen udstikker regler for opbevaring af personligt udstyr, der opbevares i klubhuset.
8. Valg af bestyrelse.
På valg er Trine Mouritsen (genopstiller ikke), Morten Grue (genopstiller ikke) og John Bo.
Linda Hybenfryd og Norman Gyldenberg er først på valg i 2019.
Foreløbige kandidater: John Bo Jensen, Elisabeth Nissen, Richard Jacobsen, Peter Jacobsen,
Skriftlig afstemning:
Valgt blev Richard 13 stemmer, John Bo 10, Elisbeth 10.
Peter fik 9 stemmer og blev suppleant
9. Valg af suppleanter
Peter Jacobsen
10. Valg af revisor
Bestyrelsen foreslår genvalg af Tina Andersen
Tina Andersen blev valgt
11. Fastsættelse af kontingent og evt. bådleje.
Bestyrelsen foreslår uændret (800 kr, båd/mat leje 500 og pladsleje 200)
Forslaget godkendt
12. Eventuelt
Richard orienterede om Træneruddannelsen og muligheder for at vi kan trække på ham når vi f.eks. ønsker at:
- løfte grundformen
- udarbejde træningsplaner for længere roture eller årstræningsplaner
- træne teknikker
Finn Lange: Hvordan kan vi skabe mere synlighed omkring klubben? F.eks. med artikel om vores havkajak muligheder.
Vi har en offentlig facebook side, som ikke bliver vedligeholdt! https://www.facebook.com/Kajakklubben-Sydvest-553706741497195/
Referent: Norman Gyldenberg
