Ekstraordinær generalforsamling d. 25/4-2019
Antal deltagere: 24
1. Valg af referant: Maria Storgaard
2. Valg af dirrigent: Vasant Kotak (Projektleder, DKF hovedkontor)
Vasants rolle:
- Ansvar for foreningens vedtægter, generelle regler for foreninger og for den indkaldte dagsorden.
- At invitere til at høre genralforsamlingens holdning.
- Bestyrelsen har ifølge vedtægterne ret og pligt til at konstituere sig selv, men har nu bedt om generalforsamlingens holdning. Det betyder at man må være loyal over for de valg generalforsamlingen træffer.
Tjekke om indkaldelsen er i orden ifht. gældende love/regler.
3. Jf § 12 i vores vedtægter, skal Bestyrelsen konstituere sig selv med formand,
næstformand, kasserer og sekretær. Det er ikke lykkedes, men i stedet er bestyrelsen splittet og et mangeårigt medlem har taget sin afsked og udmeldt sig af klubben. Efter rådføring med DKF's sekretariatsleder Lisbet Praëm, beder vi derfor generalforsamlingen om hjælp til
at konstituere bestyrelsen.
1 .valg af formand
2. valg af næstformand
3. valg af kasserer
4. valg af sekretær.
- John Bo Jensen trådte ud af bestyrelsen og som medlem af klubben inden mødet.
- Norman Gyldenberg træder ud af bestyrelsen og ønsker ikke at genopstille.
Hjælper dog gerne den nye kasserer i gang.
- Elisabeth Nissen træder ud af bestytelsen og ønsker ikke at genopstille
1. Linda Hybenfryd genopstillede som formand og blev nyvalgt med 17 stemmer.
2. Richard F. Jacobsen genopstillede som Næstformand og blev nyvalgt med 18 stemmer.
3. Valg af kasserer: Ingen ønskede at opstille på dagen
4. Valg af sekretær: Ingen ønskede at opstille på dagen
Mikkel Lie valgt ind som menig i bestyrelsen med 22 stemmer
Peter Jacobsen er fortsat suppleant (Valgt ind d. 20/2-18)
Jvf. §12 i klubbens love lykkedes det derfor at skabe en bestyrelse på minimum 3.
4. Kun kassereren har adgang til Danske Andelskassers Bank samt e-boks. Dette skaber utryghed.
Forslag: Formand og kasserer udarbejder i samarbejde en arbejdsbeskrivelse, hvor budget pr udvalg fremgår. Beløb under 6000 kr. kan udbetales mod efterfølgende attestation. Beløb over skal attesteres af den aktivitetsansvarlige og formand. Derudover ønskes det at både formand og kasserer har adgang til klubbens konto.
Formand har dog kun kiggeadgang og kun kasserer kan udbetale beløb under 6000.-
Forslag vedtaget med 22 stemmer.
---
Efter endt generalforsamling viste Kim Mechlembourg Pedersen interesse for kassererposten og blev derfor indbudt til førstkommende bestyrelsesmøde, for yderligere handling.
