Generalforsamling i Kajakklubben Sydvest
Afholdes: Kongsgaardsvej 24, 6800 Varde.
Tirsdag d. 18/02-2020 kl. 19.00, i generalforsamlingen deltog 19 medlemmer.
Referent: Elna Aalbæk
Referat
1. Valg af dirigent: Ulla Hjortdal blev valgt.
2. Valg af to stemmetællere: Lone Aaskov og Anne Marie Hjalf
3. Bestyrelsen beretning og planer for næste sæson:
Beretning:
Nyt bådehus opført med hjælp af medlemmer. Stor tak til dem og især byggeudvalget for deres store indsats. Vi afventer stadig
tilskuddet fra LAG og har stor forhåbning til at vi får pengene.
Klubben havde i 2019 73 medlemmer imod 58 i 2018
Der blev oprettet 3 nye hold
Der har været afholdt åbent hus sammen med standerhejs og indvielse af flydebroer
Klubben deltog ved Varde Å-dag med åbent hus.
Der har været afholdt Kvie Sø dag med Familier. Dette var en stor succes og vejret var virkelig med os.
Der har været afholdt en klubtur til Sneum å.
Juleroning. Dette var på en stormfuld dag, hvor kun 3 deltager turde begive sig på vandet. De resterende tog sig en gåtur langs
åen. Der blev sluttet af med en portion suppe til at varme sig på.
Klubben har fået 3 kapkajakker fra Frederikshavn, med den klausul at Frederikshavn skal spørges inden de sælges eller
skrottes.
Der er uddannet 1 instruktør 2 Turkajak.
Referat fra bestyrelsesmøder bliver uploadet på hjemmesiden.
Bestyrelsens beretning blev godkendt.
Mål for 2020:
60 medlemmer.
2 nye hold.
Åbent hus
Svend har foreslået 7 klubture. Bak op om dem.
Sommerhold for unge
Deltage i Varde Å-dag og holde åbent hus
Kvie Sø-dag for medlemmer og familie
Få uddannet IPP hjælpere, kurset forventes at tage 2 x 8 eller 10 timer.
Lave førstehjælpskursus i klubben
Svend Hansen spurgte om, der ikke var planer om deltagelse i Karlsgårde dag, Linda Hybenfryd fortalte, at det er der ikke, da
placeringen ikke er så attraktiv som tidligere og besøgstallet derfor også har været lille sidste gang vi deltog.
Jeppe Frøsig gjorde opmærksom på at der findes mange mårhunde ved Varde Å.
Mårhunden bærer mange sygdomme og udgør derfor en smittefare. Alt kontakt bør undgås.
Norman Gyldenberg gjorde opmærksom på, at uddannelse af fremtidige instruktører er vigtige.
Bestyrelsens mål for 202 blev godkendt.
4. Regnskab og budgetforslag. Kim M. Pedersen redegjorde for regnskab 2019.
Svend Hansen foreslog, at tallene fra regnskabet for året før, vises sammen med regnskabstallene.
Regnskabet blev godkendt.
Kim redegjorde for budgettet for 2020 og tilføjede, at der er kommet tilsagn om tilskud fra LAG på 85.000 kr. Beløbet er
efterfølgende indgået på klubbens konto.
Dette gør det muligt, at anskaffe nye kajakker. Både Tiki’erne og Coast-linerne er slidte. Der vil være fokus på ro-bare kajakker.
Budget for 2020 blev godkendt.
5. Indkommende forslag fra medlemmer
A) Der er indkommet forslag om at hæve IPP2-kursusprisen med 100.-
Grunden er at der så vil kunne gives en frigivelses T-shirt, den røde, til de som har roet 100km.
Der blev stemt om forslaget. Forslaget blev vedtaget.
B) Studerende skal have særbetingelser:
IPP2 kursus - 350
Kontingent - 400
Materielleje - 250
1. årsbetaling: 1000.- som betales á 2 rater. 1 april og 1. oktober.
2. år og fremefter:
Kontingent - 800
Materielleje - 500
Pladsleje - 200
Ratebetaling kan aftales med bestyrelsen.
Der blev stemt om forslaget.
Det blev vedtaget at uddannelsessøgende betaler 1⁄2 pris 1. år og har sammen betalingsfrister som øvrige kursister.
C) Instruktører (I1 og I2) som gør en aktiv indsats i årets IPP2 undervisningsforløb med egen kajak, skal have fri privatplads i det
pågældende år. (Svarende i 2019-2020 til 200 kr.)
Forslaget blev forkastet, Der blev stemt om forslaget.
6. Valg af bestyrelse.
Bestyrelsen vil gerne være fuldtallig.
Linda Hybenfryd er på valg i 2021
Richard F. Jacobsen er på valg i 2021
Mikkel Lie er på valg i 2021
Kim M. Pedersen modtager genvalg
Kim M. Pedersen blev genvalgt.
Steen Lauritz Andersen blev valgt.
Begge for 2 år.
7) Peter Jacobsens periode som suppleant er slut og modtager genvalg.
Der skal vælges 1 suppleant.
Inge Marie Kristensen blev foreslået.
Inge Marie blev valgt.
Der blev stemt: Inge Marie 14 stemmer, Peter 3 stemmer, Blanke stemmer 2.
8) Valg af revisor, jf. §16.
Tina Andersens periode er slut og modtager ikke genvalg.
Peter Hjortdal stiller op.
Peter Hjortdal blev valgt.
9) Fastsættelse af kontingent og evt. bådleje.
Bestyrelsen foreslår at foreslår uændret kontingent (800 kr.) og båd- (500) og pladsleje (200)
Forsalg til kontingent blev godkendt.
10) Eventuelt.
a) Der er ønske om nye gardiner samt inde belysning og renovering/nyt af ødelagt vvs.
Bestyrelsen beslutter.
b) Klubben har allerede nu planlagte ture i aktivitetskalenderen.
Turene kan ses på hjemmesiden.
c) Nyt fra trænere og instruktører (Herunder sommerskole for børn)
Vi har tidligere haft børn på voksenhold, det har været en stor udfordring, der for kommer der ikke børn på voksenhold i 2020.
I 2020 oprettes det et sommerhold for 12-15årige en uge i sommerferien. Kajakker kan lånes af forbundet.
d) Andet
1. Kurt Andreasen meddelte, at byggeudvalget nedlægger sig selv, da opgaven er fuldført.
2. Husk altid at flytte ro-kort når du er på vand.
