Ordinær generalforsamling 2015

Ordinær generalforsamling. 2015
 
Onsdag den 18. februar kl. 19.00, i klub lokalerne, kongsgårdvej 24, Varde.

Valg af dirigent.
 
Bestyrelsens beretning og planer for næste sæson
Forslag til aktivitetskalender
Regnskab og buget, se bilag.
Forslag, der er modtaget af bestyrelsen senest 1 uge forinden

Minimum roede km for private kajakker, for at undgå at klubben bliver en opbevaringsplads for kajakker, forslag på 150, 175 eller 200 km.
Rengøring af klublokaler.
Afholdelse af kursus for klubbens medlemmer i havkajak sejlads. Tilsvarende kurset i 2014, hvor vi var flere der gerne ville have været med. (Finn Svensen)
Indhentelse af tilladelse og etablering af en eller flere anlægs broer på strategisk velvalgte steder for klubbens medlemmer. Personligt vil jeg foreslå ved Østeromfartsvej, det vil være rigtig dejligt, at have mulighed for at strække ben/ryg, få lidt at drikke m.m., specielt for os lidt ældre sejlere. (Finn Svensen)
Oprettelse af Facebook- gruppe

Valg af bestyrelse:
På valg er Trine Mouritsen (ønsker ikke genvalg)

Valg af suppleanter

Valg af revisor
På valg er Bente Jakobsen (ønsker ikke genvalg)

Fastsættelse af kontingent og bådleje mm.
Bestyrelsen forslår uændret.

Havkajak.
John Bo Jensen orientere.

Eventuelt.
Ordinær generalforsamling.
 
Onsdag den 18. februar kl. 19.00, i klub lokalerne, kongsgårdvej 24, Varde.

14 medlemmer inklusiv bestyrelsen var fremmødt.

Der blev gjord opmærksom på at generalforsamlingen ikke var korrekt varslet.
Det blev besluttet at fortsætte og rette teksten i loven § 10 så generalforsamlingen skal afholdes inden udgangen af februar.

Valg af dirigent.
John Bo blev valgt.

Bestyrelsens beretning og planer for næste sæson
Se bilag.

Forslag til aktivitetskalender
Aktivitetskalender er vedhæftet, der er åben for at arrangere tur, da der ikke er fastsat nogle.

Regnskab og buget, se bilag.
Regnskab og buget blev godkendt.

Forslag, der er modtaget af bestyrelsen senest 1 uge forinden
Minimum roede km for private kajakker, for at undgå at klubben bliver en opbevaringsplads for kajakker, forslag på 150, 175 eller 200 km.
Forslaget blev forkastet, der blev i stedet forslået at hvis der blevet problem, at bestyrelsen talte med de implicerede.
Rengøring af klublokaler.
Det blev besluttet at Bo fortsætter med den overordnede rengøring og at man som altid rydder op og gøre rent efter sig selv.
Afholdelse af kursus for klubbens medlemmer i havkajak sejlads. Tilsvarende kurset i 2014, hvor vi var flere der gerne ville have været med. (Finn Svensen)
Se punktet havkajak.
Indhentelse af tilladelse og etablering af en eller flere anlægs broer på strategisk velvalgte steder for klubbens medlemmer. Personligt vil jeg foreslå ved Østeromfartsvej, det vil være rigtig dejligt, at have mulighed for at strække ben/ryg, få lidt at drikke m.m., specielt for os lidt ældre sejlere. (Finn Svensen)
Bestyrelsen undersøger mulighederne for etablering af evt. broer, hvad kræver det af tilladelser, samt ansvar over for andre af åens brugere.
Facebook
Der var stemning for at oprette en halvåben gruppe på Facebook, der var ingen af de tilstedeværende på generalforsamlingen der ønskede at være administrator, så bestyrelsen modtager meget gerne hjælp til dette.

Valg af bestyrelse:
På valg er Trine Mouritsen (ønsker ikke genvalg)
Finn Lange blev valgt.

Valg af suppleanter
Ingen, da bestyrelsen ikke er fuldtallig.

Valg af revisor
På valg er Bente Jakobsen (ønsker ikke genvalg)
Trine Mouritsen blev valgt.

Fastsættelse af kontingent og bådleje mm.
Bestyrelsen forslår uændret.
Kontingent og bådleje mm. blev godkendt.

Havkajak.
John Bo Jensen orienterer.
John Bo fortalte om havkajak instruktionen på Ringkøbing Fjord.
Det blev besluttet at fortsætte med havkajakker.
Klubben modtager gerne nye medlemmer der allerede kar en Epp2-hav.
Et hvert medlem må ro i den/de kajaktyper de er uddannet i. Medlemmer med privat kajakker, må gerne benytte de af klubbens kajakker, som de er uddannet i.
Man skal forsat give, et bestyrelsesmedlem, besked hvis man fjerner en kajak fra klubbens område

Eventuelt.
Beholdninger
Checkkonto pr 1-1-14 -58.372,92
Checkkonto pr 31-12-14 22.684,35
Kapitalkonto pr 1-1-14 156,29
Kapitalkonto pr 31-12-14 35.880,24
Beholdninger i alt 58.564,59
 
Kajakklubben Sydvest
Regnskab 2014
 Tekst Indtægt Udgift
Kontingent 43.200,00  
Kajakleje 21.400,00  
Pladsleje 2.400,00  
Instruktion 8.100,00  
Passiv 400,00  
EPP beviser   750,00
Dkf Kontigent   6.800,00
Medlemstilskud Varde Kommune 500,00  
Lokaletilskud Varde Kommune, egne 6.273,52  
Lokaletilskud Varde Kommune,lejede 892,00  
Svømmehal   3.620,00
Forsikring 2.603,57 12.725,63
Telefongodtgørelse   1.500,00
Kontorartikler   1.533,75
Hjemmeside   179,00
Kajak / køb / udstyr / reparation   3.104,75
Materialer / vedligehold bygninger   4.318,25
Trøjer 200,00  
     
Nøgler 1.000,00 700,00
Syd Energi/Varde Forsyning   5.368,48
Diverse møder/Generalforsamling   934,94
Klubaktiviteter/Frigivelse   1.637,92
Rengøring   1.875,00
 Annoncer    1.774,00
 Instruktion, Havkajak  5.200,00  
 Instruktør, Havkajak    3.200,00
 EPP beviser, havkajak    350,00
 Kajak / køb / udstyr / reparation hav    3.828,00
 DIF afdrag    20.120,00
 Salg af kajakker  22.000,00  
 Tilslutning Vand    22.000,00
 Gave til Roklubben    500,00
 LAG  99.000,00  
 Renter  2.453,94  2.022,09
 I alt  215.623,03  98.841,81
 Ordinært resultat(overskud)    116.781,22
 
Kajakklubben Sydvest
Budget 2015
 
Tekst Indtægter Udgifter
Kontingent 40.000,00  
Kajakleje 17.500,00  
Kajakpladsleje 3.000,00  
Instruktion 8.400,00  
EEP - bevis   700,00
Dkf - kontingent   6.800,00
Medlemstilskud Varde Kommune 400,00  
Lokaletilskud Varde Kommune 800,00  
Svømmehal / livredder   1.800,00
Forsikring   12.700,00
El, Vand og kloak   6.000,00
Kilometertrøjer   0,00
Klubaktivitet / frigivelse   1.700,00
Diverse møder / generalforsamling   900,00
Kørsel   500,00
Administration   750,00
Hjemmeside   180,00
Telefongodtgørelse   1.500,00
Kajak / køb / udstyr / reparation   6.000,00
Materialer / vedligehold bygninger   2.500,00
Annoncer   1.800,00
Dif afdrag   20.120,00
Rengøring   4.320,00
Tilskud til egne lokaler 6.000,00  
I alt 76.100,00 75.270,00
Resultat(overskud)   830,00
Kajakklubben SYDVEST | CVR: 29563225 | Kongsgaardsvej 24, 6800 Varde - Danmark | kajakklubbensydvest@gmail.com